Datenschutzerklärung

Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)

Am 1. September 2023 trat das neue Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) mit der neuen Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft, worin der Umgang mit Personendaten geregelt wird. Datenschutz ist Schutz von Menschen und deren Persönlichkeitsrechten.

Als Verein geht es darum, den sicheren und transparenten Umgang mit Daten zu regeln. Wir müssen kontrollieren können, welche Daten wo gespeichert oder angezeigt werden und wer Zugriff darauf hat.

JagdAargau verfügt von seinen Mitgliedern über viele Personendaten, mit denen er sorgfältig umgeht. Wir müssen keine Einwilligung der Mitglieder einholen, sondern es reicht aus, wenn wir über diese Datenschutzerklärung verfügen und damit über den Umgang mit Personendaten informieren.

 

Grundsatz

Personendaten dürfen nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft werden; sie dürfen nur so bearbeitet werden, dass es mit diesem Zweck vereinbar ist. Sie werden vernichtet oder anonymisiert, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

 

Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung (DSE) dient nicht der Einholung allfälliger Einwilligungen für die Bearbeitung von Daten. Mit der DSE erfüllt der Verein vielmehr seine Informationspflicht gegenüber jenen, deren Personendaten er bearbeitet, z.B. indem Daten beim Betritt zum Verein erfasst, weiterverarbeitet und weitergegeben werden. Die DSE muss nicht akzeptiert, jedoch zur Kenntnis genommen werden können. Deshalb wird sie auf der Website in der Fusszeile platziert.

 

Verantwortliche Person im Verband

Erich Schmid, Geschäftsführer JagdAargau

Lägernblick 20

5300 Turgi

079 339 25 28

info@jagdaargau.ch

 

Arten der verarbeiteten Daten

Von unseren Mitgliedern und Jungjägern werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

a)  Mitgliederdaten

  • Name, Vorname, Geburtsdatum,
  • Standortdaten (Adresse, Wohnort, Bezirk)
  • Kontaktdaten (Handy-Nummer, Mail-Adresse)
  • Art der Mitgliedschaft (Kollektiv- oder Einzelmitglied)
  • Zugehörigkeit zum Jagdrevier (Pächter, Obmann, Jagdaufseher)
  • Jagdpass-Nr.
  • Jagdaufsicht
  • Ehrungen
  • Zahlungsdaten (Jahresbeiträge, Materialrechnungen)
  • Tätigkeiten im Verband

 

b)  Online-Shop

  • Name, Adresse, Mailadresse, Materialbestellung
  • Zugriffsdaten und Logfiles

 

c)  Kursanmeldungen

  • Name, Adresse, Mailadresse
  • Kursdaten

 

Verwendung der Daten (Zweck der Datenbearbeitung)

Es werden keine Personendaten an externe Stellen weitergegeben. Die Daten werden ausschliesslich für jagdliche und vereinsinterne Zwecke verwendet:

a)  Interne Verwendung

  • Mitgliederverwaltung
  • Kommunikation
  • Einladungen Generalversammlung, Herbsttagung und andere jagdspezifische Anlässe
  • Mitgliederinformationen (Newsletter)
  • Zahlungsdaten (Mitgliederrechnungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
  • Vorstandsarbeiten (Versand Protokolle, Einladungen und Mitteilungen)

 

b)  Weitergabe an interne Stellen

  • Präsidenten zum Zwecke der Vereinsführung
  • Bezirksobleute zur Erfüllung der Bezirksaufgaben
  • Sektionen/Jagdverbände für ihre Mitgliederbewirtschaftung
  • Druckerei für den Versand von Einladungen und Material

 

Datensicherheit

Wir sind dafür verantwortlich, dass diese Daten möglichst gut vor Diebstahl geschützt und sicher aufbewahrt werden: Die Daten sind zentral im Dropbox gespeichert. Der Zugang ist durch Zugriffsbeschränkung und Passwort geschützt.

 

Zugriffsrecht

Die Daten werden vom Geschäftsführer verwaltet. Das alleinige Zugriffsrecht liegt beim Geschäftsführer. Er nimmt die Verteilung an berechtigte Personen vor.

 

Datenverwaltung

Daten dürfen nur so lange gebraucht werden, wie sie benötigt werden. Danach sind sich zu löschen. Daten dürfen auf dem heimischen PC eines Empfängers nur in gesichertem Zustand verwaltet werden.

 

Aufbewahrung

Daten müssen gelöscht werden, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

 

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Personendaten verarbeitet werden, und auf Erhalt derjenigen Informationen, die erforderlich sind, damit Sie Ihre Rechte nach diesem Gesetz geltend machen können und eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.
  • Recht auf Datenherausgabe: Sie haben das Recht, die Herausgabe Ihrer Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Personendaten zu verlangen.
  • Recht auf Widerspruch, Löschung und Vernichtung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sowie zu verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten gelöscht oder vernichtet werden.

Stellen Sie an info@jagdaargau.ch Ihr Rechtsgesuch – Wir können Ihnen innert 30 Tagen die erforderliche Auskunft erteilen.

 

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

 

Änderungen an diesen Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Bitte überprüfe regelmässig, um sicherzustellen, dass du über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken informiert bist.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

Turgi, 1. September 2023

JAGDAARGAU